Apakah kamu seorang pelajar, mahasiswa, pekerja kantor atau mungkin
penulis? Jika iya, pastinya sudah tidak asing lagi kan dengan Microsoft Word.
Yap..Microsoft Word merupakan salah satu software pengolah kata yang
telah diciptakan oleh perusahaan besar Microsoft. Dengan menggunakan
software tersebut pekerjaan menulis kamu akan semakin dimudahkan.
advertisements
Namun pernah tidak, kamu mengalami situasi dimana saat kamu ingin
membuka file word untuk melanjutkan pekerjaan, semua hasil tulisan kamu
tiba-tiba berantakan atau beberapa kalimat yang hilang? Alhasil
pekerjaan kamu menjadi tidak terselesaikan lagi dan terpaksa kamu harus
mengedit atau bahkan mengulanginya dari awal. Tentunya sangat
menjengkelkan sekali bukan?! Salah satu penyebab, mungkin karena ada
tangan jahil (baik sengaja maupun tidak) yang mengubah file word
tersebut.
Nah..Bagi kamu yang pernah mengalami kejadian tersebut, PG punya
solusi jitunya lho! Yaitu dengan memproteksi file word. Emangnya bisa?
Pasti harus menggunakan aplikasi bantuan ya? Hmm..Cukup melakukannya
langsung dari Microsoft Word kok. Biar tidak penasaran lagi, langsung
saja PG akan memberikan cara memproteksi file word.
Langkah pertama buka salah satu file word kamu, atau bisa dengan
mencoba membuat baru. Setelah jendela terbuka, arahkan mouse dan klik
tab Review. Cari panel Protect Document dan pilih kembali menu Restrict
Formatting and Editing.
Kemudian centang dua opsi Formatting restrictions dan
Editing restrictions. Pengaturan ini bertujuan untuk membuat file word
hanya bisa di baca dan tidak bisa di edit oleh sembarangan orang. Jika
sudah klik Yes, Start Enforcing Protection.
Langkah selanjutnya isikan dengan password yang kamu inginkan.
Dan selesai..Sekarang file word kamu telah aman dan tidak ada lagi
yang bisa merubah hasil tulisan kamu. Untuk kamu yang ingin bisa kembali
mengedit word tersebut, caranya cukup mudah. Setelah file word tersebut
terbuka dan kamu mencoba dengan mengetikkan satu huruf saja, maka
secara otomatis jendela Restrict Formatting and Editing akan terbuka di
sebelah kanan. Nah..langsung saja tekan tombol Stop Protection.
Masukkan password yang telah kamu buat tadi. Klik OK dan sekarang kamu bisa mulai bekerja kembali.
Bagaimana, mudah bukan? Dengan tips yang PG berikan di atas, tentunya
sangat bermanfaat sekali. Karena sekarang kamu bisa melindungi file
word secara aman dari tangan-tangan jahil. Sedikit catatan, setiap kali
setelah kamu menyelesaikan pekerjaan menulis dan menyimpannya, jangan
lupa untuk memberi perlindungan kembali.